Ryhmä 7 - Tiedote ja lupakysely huoltajille

Huoltajille

Miten huoltajia informoidaan?

General Data Protection Regulation, eli GDPR, on EU:n uusi tietosuoja-asetus. Asetus korvaa ja yhtenäistää eri maiden nykyiset säännöt. Se määrittelee, miten henkilötietoja saa käsitellä EU:ssa. Virallisesti asetus tunnetaan nimellä Asetus (EU) 2016/679. EU:n tietosuoja-asetusta (GDPR) sovelletaan 25.5.2018 alkaen.

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen tavoitteina ovat yksilön oikeuksien ja vapauksien vahvistaminen.

Xxx:n kunnassa/kaupungissa oppilaiden henkilötietoja käsitellään oppilashallintojärjestelmässä. Oppilashallintojärjestelmään kerätään vain opetuksen järjestämisen kannalta tarvittavat tiedot. Oppilashallintajärjestelmästä välitetään tietoa oppimisympäristöön XXXX. Tarkemmat tiedot löytyvät oppilashallintajärjestelmän tietosuojaselosteesta (linkki).

Tietojen tarkastus Wilmassa/Helmessä joka syksy (lomake auki elokuun ajan), sen jälkeen muutokset koulusihteerin/kanslistin kautta. Tiedot tallentuvat oppilashallintojärjestelmään.

Tällä kyselyllä pyydetään lupaa seuraaviin asioihin 

KYLLÄ/EI

Oman laitteen käyttö

- Oppilas saa käyttää omaa laitettaan koulutyössä (BYOD)

Valokuvaus ja videointi:

- Oppilaan valokuvaa/videokuvaa voi käyttää

koulun sisäisissä julkaisuissa (esim. luokkalehti)

koulun nettisivuilla/blogissa 

koulun sosiaalisen median tileillä (facebook, twitter) 

kunnan nettisivuilla

nimen ja kuvan julkaisukielto tiedotusvälineissä

Oppilaan kirjalliset työt

- Oppilaan kirjallisia töitä voi käyttää

koulun sisällä ja suljetussa sähköisessä oppimisympäristössä

kunnan sisällä

julkisesti

jne.

Koulussa käytetään seuraavia sähköisiä oppimisympäristöjä ja palveluita:

-

-

EU:s nya dataskyddsförordning General Data Protection Regulation (GDPR) träder i kraft den 25 maj 2018 och innebär bland annat hårdare krav på hantering av personuppgifter. Det kommer att ställas krav på nya rutiner och processer för säker hantering av register.