This is a Purot.net wiki

Organisaation sisäinen ohjeistus: nettikoulutuksen ja ohjauksen yhteinen ohjeistus opiskelijan henkilötietojen käsittelyyn

  • Share or embed page's contents

    Sharing settings
    Embed settings


    Page sharing link
    Embed code

    oEmbed link for discovery function
    Direct oEmbed link

Ohjeistus opiskelijan henkilötietojen käsittelyyn

https://docs.google.com/document/d/1Mt5VNReoIPlayxQnt_7BUMlDb2RVlMwqqyquQJKR9oY/edit?ts=5ae9a52e

Tekstisisältö

Instructions: There is no content yet. You will find the editing tools on the left when hovering your mouse over this area. You can start editing by double clicking this.

Kuva

Instructions: There is no content yet. You will find the editing tools on the left when hovering your mouse over this area. You can start editing by double clicking this.

Käsitekartta

Esitys

Liitetiedostot

Discuss & brainstorm

@mention    Formatting
If you write this... ...you get this
*text* text
_text_ text
[link text](http://www.purot.net) link text
#page_id #page_id
@username @username

Tilanne, jossa opiskelija ottaa yhteyttä arkaluontoisiin asioihin liittyen esim. normaalissa sähköpostilla: ei voida vastata samassa turvattomassa välineessä, vaan vastataan turvallisessa välineessä.

Opiskelijat eivät myöskään pääsääntöisesti tiedä sitä, että heidän oppimisvaikeutensa eivät ole yleistä tietoa, vaan että heidän pitäisi jokaiselle opettajalle omatoimisesti kertoa esim. lukivaikeudesta.

@arongas Hyvä ajatus :)

Hyvä huomioida: oppimisalustoille voi tallentua mitä vain tietoa, mitä opiskelijat niihin tallentavat. Tämä opiskelijoiden/käyttäjien tallentama tieto on syytä erottaa rekisterinpitäjän keräämistä henkilötiedoista. Opiskelijat vastuussa itse tuottamastaan tiedosta, mutta hyvä ottaa opetuksessa asia puheeksi, että tallentaa vain sisältöjä, joita haluaa opetuksessa opettajille/muille jakaa.

Tietoturva ja tietosuojatalkoot olisi hyvä idea kattavasti kaikille opettajille ja ohjaajille. Ensin perustiedot haltuun, kun tämä ohjeistus on ajan tasalla.
  Reply
2
Likers
hponka, jarikinnula

Opiskelijahallintajärjestelmän tietokentät perattu hyvin läpi GDPR:n näkökulmasta. Esim. terveystiedot - kuka saa nähdä?

Tietojärjestelmissä voidaan tehdä myös niin, että tieto on ensin piilotettu, mutta klikkaamalla "näytä tieto" se näytetään ja tästä jää lokiin erillinen merkintä.

Hyvä käytäntö: opiskelijan hakuvaiheen kaikkia tietoja ei ole tarve siirtää opiskelijarekisteriin. Tämä on minimointi-periaatteen mukaista.

Hakemukset poistetaan 6 kk:n jälkeen. Ei säilytetä turhaan - hyvä!